VISION SYSTEMS IMPACT A DAY NEXT
特集 / ICT・DX推進

技術が生む余白を、
ぬくもりの時間に。

記録、申し送り、議事録。介護の現場にある「書く時間」を、音声認識とクラウドで短くしています。生まれた時間は、ご入居者さまと向き合うためのケアの時間へ。

稼働中
ハナスト / 記録を同期しました
導入システム
4つ
議事録の共有
当日中
連携体制
24時間
CAREKARTE · ハナスト(音声入力) · Plaud Note Pro(AI議事録) · 電子ロック入退館管理 · 随時対応コール連携 · クラウド記録共有 · freee(勤怠管理) · ジョブメドレー(eラーニング) · CAREKARTE · ハナスト(音声入力) · Plaud Note Pro(AI議事録) · 電子ロック入退館管理 · 随時対応コール連携 · クラウド記録共有 · freee(勤怠管理) · ジョブメドレー(eラーニング) · 
01 / なぜDXなのか

道具を替えることが、
目的ではありません。

地域に根ざしてもうすぐ100周年の楠病院のノウハウとともに、これからの10年、100年の介護をかたちにしていきます。

私たちが進めるDXは、単なるツールのデジタル化ではありません。サービスの向上と働き方の改革を、同時に実現するための土台づくりです。音声認識とクラウドによって情報がその場で共有され、必要な人へ必要な情報が届く。判断が早くなり、伝達の抜け漏れも減りました。

テクノロジーが生み出した「余白の時間」は、すべてご入居者さまと向き合う時間へ還元する。

徹底した業務効率化で残業を減らし、スタッフの休息と健康を守ります。無理のない働き方は、そのまま翌日のケアの質につながります。効率化とやさしさは、対立するものではありません。

02 / 導入しているしくみ

四つのシステムが、
ひとつの流れになる。

01 / 04 SELECTED
CAREKARTE / ハナスト
音声認識による介護記録
01 音声認識による介護記録

CAREKARTE / ハナスト

発話のみで完結する、記録のしくみ。

デバイスに向かって話すだけで、AIが文脈を解釈して介護記録を作成します。事務作業が短くなった分、フロアで過ごす時間が増えました。発音のゆらぎや訛りも補正されるため、多国籍のスタッフでも同じ精度で記録できます。

02 AIによる議事録作成

Plaud Note Pro

会議の文字起こしと要約を、自動で。

録音を聞き返しながらの議事録作成をやめました。会議が終わるころには要約ができあがり、参加できなかったスタッフにもその日のうちに共有されます。意思決定が早くなり、事務の負担も減りました。

03 2026年7月 更新

電子ロック式 入退館管理

正面玄関を電子ロック化しました。

日中はもちろん、特に人数の少ない夜間のスタッフとご入居者さまの安全を確保できました。また、ご家族の来訪もスムーズになりました。

04 メディケアサービス いつき

随時対応コール連携

コールから訪問までを、記録でつなぐ。

ご利用者さまからのコールをオペレーターが受け、必要に応じて随時訪問へ。対応の履歴が介護記録と結びつき、24時間の医療ニーズに応える体制を支えています。

情報の流れ
現場スタッフ
音声で記録・申し送り
クラウド基盤
記録・要約・履歴を一元管理
看護・医療・ご家族
必要な情報を素早く確認
03 / 現場は、こう変わった

従来と現在の比較

記録
勤務後に、紙のメモからまとめて手入力
話すだけでAIが記録を生成、ケアの直後に完了
会議
録音を聞き返しながら議事録を作成
会議終了と同時に文字起こしと要約が届く
申し送り
口頭とホワイトボードに依存
記録はクラウドで、全スタッフがいつでも確認
連絡
情報が届くまでにタイムラグが生じる
看護・医療・ご家族への連絡が同日中に完結
4つ
導入システムをひとつの流れに
当日中
会議後、議事録の共有まで
8か所
協力医療機関(クリニック)との連携
24時間
看護・介護の連携体制
04 / ある一日

しくみは、
どう使われているか

タブレットで介護記録を確認するスタッフの手元
08:30
申し送りは、画面を見ながら
夜勤帯の記録はすでにクラウドに反映済み。読み上げではなく、確認と相談から一日が始まります。
10:00
ケアの直後に、話して記録
ハナストへ話しかけるだけで記録が完成。メモの持ち帰りも、後追いの転記もありません。
14:00
カンファレンスは要約で完結
会議が終わるころには議事録ができあがり、参加できなかったスタッフにもその日のうちに共有されます。
16:00
研修は、好きな時間と場所で
就業時間内のすき間時間を使って、各自が好きな場所でeラーニングによる研修を受けられます。
17:30
記録を残さず、定時で帰る
記録も報告も勤務時間内に完了。持ち帰り仕事のない働き方が、翌日のケアの質につながります。
22:00
夜間は、電子ロックとコールが見守る
入退館は電子ロックで管理し、コールは随時対応へ。24時間の安心を、データと人の両方で支えます。
05 / これから

働く環境と、
次の一歩

福岡県の「働きやすい介護職場認証」を取得し、情報セキュリティ基本方針のもとで個人情報を厳格に取り扱っています。DXは、スタッフの負担を減らし、ケアに向き合う時間を増やすための手段です。これからも現場の声を起点に、使う道具を選び、運用を磨いていきます。

認証
働きやすい介護職場認証
(福岡県)
情報セキュリティ
SECURITY ACTION
二つ星 自己宣言
連携
協力医療機関
8か所のクリニックとの連携